Wat is een NIE nummer?
Een NIE-nummer is het identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. De afkorting NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero, oftewel het buitenlands identiteitsnummer. Dit unieke nummer wordt toegekend aan iedereen die geen Spaanse nationaliteit heeft maar wel officiële zaken wil regelen in Spanje. Het NIE nummer bestaat uit een letter, gevolgd door zeven cijfers en afgesloten met nog een letter.
Of je nu van plan bent om een huis te kopen in Spanje, er te gaan werken of er langer dan drie maanden in Spanje te verblijven: Je hebt een NIE-nummer nodig. Het is vergelijkbaar met het Nederlandse BSN nummer en vormt de basis voor vrijwel elke administratieve handeling in het land.
Waarom heb je een NIE nummer nodig in Spanje?
Er zijn tal van situaties waarin je jouw NIE nummer moet kunnen tonen. Zonder dit identificatienummer kun je in Spanje vrijwel niets regelen. Denk aan het openen van een Spaanse bankrekening, het kopen van vastgoed, het afsluiten van een hypotheek of het ondertekenen van een huurcontract. Ook voor het aanvragen van een verblijfsvergunning is een NIE verplicht.
Daarnaast heb je het NIE-nummer nodig als fiscaal nummer bij de Spaanse belastingdienst. Wanneer je in Spanje woont maar ingeschreven staat in Nederland, blijft je NIE nummer je identificatie bij de Spaanse overheid. Zelfs als niet-resident ben je verplicht om een NIE aan te vragen zodra je financiële of juridische handelingen wilt verrichten.
NIE-nummer aanvragen via het consulaat
De makkelijkste manier om een NIE-nummer aan te vragen vanuit Nederland is via het consulaat van Spanje in Amsterdam. Je kunt een afspraak maken via de website van het Spaanse consulaat en daar persoonlijk je aanvraag indienen. Het is ook mogelijk om de NIE-aanvraag per e-mail voor te bereiden zodat je bezoek aan het consulaat zo vlot mogelijk verloopt.
Voor de aanvraag via het consulaat heb je de volgende documentatie nodig:
- Een ingevuld aanvraagformulier (formulier EX-15)
- Je geldige paspoort plus kopieën daarvan
- Een pasfoto
- Een bewijs waarom je het nodig hebt (bijvoorbeeld een voorlopig koopcontract)
Kan je niet zelf naar het Spaanse consulaat? Dan mag iemand anders met een notariële volmacht de aanvraag voor je doen. Let er wel op dat deze volmacht voorzien moet zijn van een apostille om geldig te zijn in Spanje.
Je NIE nummer aanvragen in Spanje
Ben je al in Spanje? Dan kun je je NIE nummer ook daar aanvragen. Dit doe je bij het dichtstbijzijnde politiebureau (Policía Nacional) dat een afdeling voor buitenlanders heeft, ook wel de Oficina de Extranjería genoemd. In populaire kustplaatsen aan de Costa Blanca zijn deze kantoren gewend aan de aanvragen van Nederlandse en Belgische expats.
De procedure is vergelijkbaar met die bij het Spaanse consulaat. Je vult het formulier EX-15 in, betaalt de bijbehorende tasa (belasting) bij een Spaanse bank en dient alles in bij het politiebureau. De verwerkingstijd varieert, maar reken op enkele werkdagen tot een paar weken voordat je jouw NIE-nummer ontvangt.
Het verschil tussen een NIE en een DNI
Veel mensen verwarren het NIE met het DNI, maar het zijn twee verschillende documenten. Het DNI (Documento Nacional de Identidad) is de Spaanse identiteitskaart die uitsluitend bedoeld is voor Spaanse staatsburgers. Het NIE-nummer is specifiek het identiteitsnummer voor buitenlanders en niet-residenten die zaken moeten regelen in Spanje.
Wanneer je als buitenlander permanent in Spanje gaat wonen en je verblijfsvergunning aanvragen wilt, ontvang je een TIE kaart (Tarjeta de Identidad de Extranjero). Dit is een fysieke kaart met daarop je NIE nummer dat je altijd bij je moet dragen als identificatie.
Veelgestelde vragen over het NIE nummer
Hoe lang is een NIE nummer geldig?
Het NIE nummer zelf is levenslang geldig. Het nummer verandert nooit, ook niet als je tussendoor teruggaat naar Nederland. Wel kan het certificaat waarop je NIE staat vermeld een verloopdatum hebben. In dat geval vraag je een nieuw certificaat aan, maar het nummer blijft hetzelfde.
Heb je een NIE nodig als toerist?
Als gewone toerist die korter dan drie maanden in Spanje verblijft, heb je geen NIE nodig. Zodra je echter vastgoed wilt kopen, een auto wilt registreren of andere officiële handelingen wilt verrichten, moet je alsnog een NIE-nummer aanvragen. Ook als je van plan bent om naar Spanje te verhuizen is het verstandig om het NIE nummer zo vroeg mogelijk te regelen.
Wat kost het aanvragen van een NIE?
De kosten voor het aanvragen van een NIE-nummer in Spanje bedragen momenteel rond de 12 euro (tasa 790, modelo 012). Via het consulaat in Nederland kunnen aanvullende consulaire kosten in rekening worden gebracht. Schakel je een gestor of juridisch adviseur in om de aanvraag voor je te regelen? Dan komen daar uiteraard extra kosten bij, maar het bespaart je wel veel tijd en moeite.
Ben je van plan om een huis te kopen in Alicante of een ander deel van Spanje? Zorg er dan voor dat je NIE nummer op orde is voordat je bij de notaris verschijnt. Zonder geldig NIE-nummer kan de overdracht niet plaatsvinden. Wil je meer weten over het hele proces van een woning kopen aan de Spaanse kust? Neem dan gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
