Plan je om een woning te kopen, een bankrekening te openen of officieel in Spanje te werken? Dan heb je een NIE nodig. Dit unieke nummer voor buitenlanders in Spanje is verplicht bij vrijwel elke officiële transactie. We leggen je uit wat het is, wanneer je het nodig hebt en hoe je het stap voor stap kunt regelen.
Wat is een NIE-nummer?
NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero. Het is het officiële identificatienummer dat de Spaanse overheid toekent aan niet-residenten en buitenlanders die daar rechtshandelingen verrichten. Zonder dit nummer kun je geen onroerend goed aankopen, geen voertuig registreren en geen belasting aangeven in Spanje.
Het NIE staat los van een verblijfsvergunning. Je hoeft dus geen inwoner van Spanje te worden om er een aan te vragen. Het geldt puur als fiscaal en juridisch identificatiemiddel.
Wanneer heb je een NIE-nummer nodig?
Er zijn meer situaties dan je misschien denkt waarbij een NIE nodig is. De meest voorkomende zijn:
- Een huis kopen in Spanje
- Een bankrekening openen bij een Spaanse bank
- Huren in Spanje via een officieel huurcontract
- Werken als zelfstandige of werknemer
- Een auto of ander voertuig op naam zetten
- Aangifte doen als niet-resident bij de Spaanse belastingdienst
Wie kopen in Spanje overweegt, doet er goed aan dit nummer ruim op tijd te regelen. De procedure kan meerdere weken duren en zonder dit nummer kan geen notariële akte worden getekend.
NIE aanvragen via de bevoegde instantie of de ambassade
Als je nog in Nederland woont, kun je je nie nummer aanvragen via het consulaat in Amsterdam. Dit is voor de meeste Nederlanders de dichtstbijzijnde locatie. Ook de Spaanse ambassade kan je doorverwijzen naar de juiste afdeling.
Bij het consulaat maak je online een afspraak te maken. Zonder afspraak word je doorgaans niet geholpen. Neem alle benodigde documentatie mee en zorg dat je formulier EX-15 vooraf hebt ingevuld. Via de bevoegde instantie kan de hele procedure worden afgehandeld, zonder dat je naar Spanje hoeft te reizen.
NIE nummer aanvragen in Spanje bij de oficina
Ben je al in Spanje? Dan kun je bij het vreemdelingenbureau de extranjeros terecht. In grotere steden kun je ook langsgaan bij de policía (vreemdelingenpolitie). Beide instanties werken op afspraak, die je via de website van de Spaanse overheid reserveert.
In populaire regio’s zoals de Costa Blanca zijn de wachttijden langer. Zorg dat je nie nummer aanvragen ruim voor je aankooptransactie start.
Welke documenten heb je nodig?
Voor het regelen van je NIE-registratie heb je de volgende stukken nodig:
- Geldig paspoort en kopie
- Het ingevulde nie-document EX-15
- Bewijs van de reden van aanvraag (koopcontract, arbeidscontract etc.)
- Bewijs van betaling van de leges, te voldoen via een Spaanse bankrekening
Als je iemand anders wilt machtigen om dit voor jou te regelen, heb je een notariële volmacht nodig. Via een machtiging kan een gestor of advocaat de registratie namens jou afhandelen. Bekijk ook de informatie van de DGT Spanje als je van plan bent een voertuig te registreren.
NIE-nummer spanje aanvragen via een gestor
Een gestor is een erkende Spaanse beheerder die de administratie voor buitenlanders afhandelt. Veel mensen die huren in Spanje of een woning kopen laten het nie nummer in spanje regelen door een gestor. Die kent de lokale procedures, spreekt de taal en weet precies welke documenten nodig zijn voor aanvragen in spanje.
Voorwaarde is dat je een machtiging opstelt. De kosten bedragen doorgaans 100 tot 200 euro. Voor het aanvragen van een nie-nummer in spanje is dit een handige en tijdbesparende route, zeker als je niet persoonlijk aanwezig kunt zijn bij het vreemdelingenbureau of het consulaat in Amsterdam.
NIE-aanvraag en emigratie naar Spanje
Als je serieus aan emigratie naar Spanje denkt, is jouw nie-nummer een van de eerste dingen die je moet regelen. De policía nacional verwerkt dit soort aanvragen op veel locaties in Spanje.
Wil je alles laten regelen door een professional? Kies dan een gestor die ook je bankzaken en verdere administratie afhandelt. Zo kun jij je volledig focussen op het vinden van je droomwoning. Het numero de identificacion de extranjero is de basis voor alles wat je in Spanje wilt regelen.
Veelgestelde vragen over het NIE nummer aanvragen
Wat is de doorlooptijd van jouw nie-nummer aanvragen?
Via het consulaat duurt het doorgaans twee tot zes weken. In Spanje zelf, met een afspraak bij het vreemdelingenbureau, kan het soms dezelfde dag worden geregeld.
Is een NIE nodig als je als niet-resident in Spanje verblijft?
Ja. Zeker als niet-resident heb je het identificatienummer voor niet-residenten in spanje nodig zodra je financiële of juridische transacties doet. Kopen in spanje of huren is niet mogelijk zonder dit nummer.
Kan ik mijn NIE-nummer online aanvragen?
Volledig online is niet mogelijk. Je hebt altijd een persoonlijk moment nodig, of via het consulaat of in Spanje zelf. Wel kun je via de Spaanse overheidswebsite (sede.gob.es) een afspraak reserveren en formulieren downloaden.
