NIE nummer aanvragen in Spanje: lokale procedure stap voor stap
Wil je een huis kopen, langer dan drie maanden in Spanje verblijven of een Spaans arbeidscontract tekenen? Dan is een NIE nummer in Spanje nodig. Dit identificatienummer wordt toegewezen aan buitenlanders en wordt door de Spaanse overheid afgegeven via de policía of de oficina de extranjeros. In dit artikel leggen we uit hoe het nie nummer aanvragen in Spanje werkt via de lokale procedure, welke documenten je nodig hebt en hoe de kosten en leges zijn opgebouwd. Lees verder voor het complete stappenplan en de veelgestelde vragen over deze procedure.
Wat is een NIE en wanneer heb je dit nummer nodig
Een NIE is de afkorting van número de identidad de extranjero, oftewel het identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het wordt ook wel número de identificación genoemd en functioneert als Spaans identiteitsnummer voor niet-residenten. Je hebt dit exclusief nummer nodig voor bijna elke officiële handeling, zoals een woning kopen, een bankrekening openen, belasting betalen of een arbeidscontract sluiten.
Het verschilt van een NIF, dat fiscaal voor Spaanse staatsburgers wordt gebruikt, en het is niet hetzelfde als de Spaanse identiteitskaart die residenten ontvangen via de identificación de extranjeros. Lees ook ons artikel over wat een NIE precies is, met alle gevallen waarin je dit nodig hebt.
NIE in Spanje versus vanuit Nederland aanvragen
Er zijn twee routes om een nie-nummer aan te vragen. De eerste route loopt via het consulaat in Nederland, ofwel via de Spaanse ambassade in Den Haag, ofwel via het Spaanse consulaat in Amsterdam. De tweede route is de lokale procedure: je vraagt het nie-nummer in Spanje aan, bij de comisaria of de oficina de extranjeros. Deze laatste route bespreken we hieronder uitgebreid.
De lokale procedure is sneller als je toch al in Spanje bent of als de wachttijden via het Spaanse consulaat hoog zijn. Wil je liever vanuit Nederland aanvragen via de Spaanse ambassade in Den Haag? Bekijk dan ons stappenplan voor de Spaanse ambassade in Den Haag of het algemene overzicht voor het aanvragen van een nie-nummer vanuit Nederland.
Welke documenten je nodig hebt voor je nie-aanvraag
Voor je je nie-nummer aan te vragen in Spanje moet je alle documenten compleet hebben. Pak deze checklist erbij voordat je naar het commissariaat van de nationale politie of de oficina de extranjeros gaat. Zorg vooral dat je twee kopieën meeneemt van elk document.
- Geldig paspoort of identiteitsbewijs, plus twee kopieën van alle pagina’s.
- Het formulier EX-15, ingevuld en ondertekend (de zogenaamde modelo EX-15).
- Het formulier model 790 met code 012, ingevuld en uitgeprint.
- Bewijs van betaalde leges (afgestempeld door een Spaanse bank).
- Bewijs van het doel van je aanvraag: koopovereenkomst, arbeidscontract of studentenverklaring.
- Maak je gebruik van een volmacht? Dan een notarieel vastgelegd poder notarial.
De Spaanse ambtenaar wil graag een extra kopie zien van elk document. Neem alles dus dubbel mee, want zonder kopieën wordt je aanvraag niet in behandeling genomen.
Stap 1: Een afspraak maken bij de comisaria of oficina de extranjeros
De aanvraag van een nummer in Spanje begint altijd met een afspraak te maken. Je kunt geen nie aanvragen zonder afspraak: bij het commissariaat van de nationale politie of bij de comisaria krijg je anders geen toegang tot het loket. Voor de lokale procedure in Spanje is online een afspraak inplannen verplicht. Dat doe je via sede.administracionespublicas.gob.es. Kies daar voor cita previa para extranjería, selecteer je provincie en kies het type asignación de NIE.
Reken op een wachttijd van twee tot zes weken voordat je terechtkunt bij de oficina. In drukke regio’s zoals Alicante, Málaga of Madrid loopt dat regelmatig op. Plan deze stap dus ruim vooruit als je binnen drie maanden in Spanje een bod op een woning wilt uitbrengen.
Stap 2: Formulier EX-15 en model 790 invullen
Het formulier EX-15 is het officiële aanvraagformulier voor een nie-document. Vul hierop in: je persoonsgegevens, nationaliteit, adres in Spanje en de reden van de aanvraag. Vink bij tipo de documento altijd asignación de NIE aan, en niet residencia, tenzij je ook officieel resident wordt.
Het model 790 met code 012 is het belastingformulier waarmee je de leges betaalt. Vul je gegevens in, druk drie kopieën van het formulier af, en neem deze mee naar een Spaanse bank. Daar betaal je het bedrag contant of via je rekening, waarna de bank het formulier afstempelt. Dat afgestempelde document is het bewijs dat je de fiscaal verplichte leges hebt voldaan.
Stap 3: De aanvraag indienen bij de policía
Op de dag van je afspraak ga je naar het commissariaat (ook wel comisaria) of naar de oficina de extranjeros in jouw provincie. Neem alle documenten mee: je paspoort en identiteitsbewijs, alle kopieën, de EX-15 (ingevuld en ondertekend), het afgestempelde model 790, en het bewijs van het doel van je aanvraag. De ambtenaar controleert je papieren, bevestigt dat de aanvraag wordt ingediend, en geeft je een ontvangstbewijs.
In de meeste gevallen krijg je je nie-nummer in Spanje direct mee op een groen A4 papier. In drukkere regio’s kan het een tot drie werkdagen duren voordat het nie-document klaar ligt. Bewaar dit papier zorgvuldig, want bij elke officiële handeling wordt om dit toegewezen exclusief nummer gevraagd.
Kosten, doorlooptijd en betaling van de leges
De leges voor de aanvraag bedragen op dit moment ongeveer 9,84 euro. Dat is de officiële prijs van de Spaanse overheid voor het verwerken van het formulier 790. Reken daarnaast op reis- en verblijfskosten als je vanuit Nederland naar Spanje komt om de aanvraag te doen.
De totale doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel je een afspraak boekt. Vanaf het moment dat je op het commissariaat zit, ben je meestal binnen 30 minuten klaar. Bewaar de papieren bevestiging samen met je paspoort, omdat bij elke officiële handeling in Spanje om je registratie wordt gevraagd.
NIE laten regelen via een volmacht
Heb je geen tijd om zelf naar Spanje af te reizen voor je nie-aanvraag? Dan kun je het laten regelen via een volmacht. Een lokale gestor of advocaat krijgt dan een notariële volmacht, het poder notarial, om voor jou een nie-nummer aan te vragen bij de oficina. Een gestor rekent doorgaans 150 tot 350 euro bovenop de officiële leges.
Dat is vaak voordeliger dan een vliegticket naar Spanje, zeker als je toch al een huis koopt in Spanje en met meerdere partijen werkt. Wil je ook een fiscale registratie regelen? Bekijk dan ons artikel over het aanvragen van een BTW nummer in Spanje.
Veelgestelde vragen over een NIE in Spanje aanvragen
Kan ik aanvragen zonder Spaans woonadres?
Ja, dat kan. Je gebruikt dan een tijdelijk verblijfsadres in Spanje, zoals een hoteladres of het adres van een familielid. Dit is geen formele registratie als resident.
Hoe lang is mijn nie-nummer geldig?
Het toegewezen exclusief nummer zelf vervalt niet. Toch eisen sommige instanties dat het document niet ouder is dan drie maanden. Vraag het tijdig opnieuw aan.
Hoeveel nie nummers krijg ik als gezin?
Elk gezinslid moet zijn eigen aanvraag doen. Er bestaat geen gezamenlijke registratie. Plan dus voor iedere persoon een aparte afspraak in via cita previa.
Heb je vragen over verblijf, belastingen of je hypotheek? Bekijk dan ook ons overzicht voor emigreren naar Spanje. Daar lees je alles over het complete proces, inclusief alle bijbehorende administratieve stappen.
