Wil je een huis kopen in Spanje, een bankrekening openen of ga je er wonen? Dan heb je een NIE nodig. Gelukkig kun je het NIE nummer aanvragen in Nederland, zonder dat je ervoor naar Spanje hoeft te reizen. In dit artikel lees je stap voor stap hoe dat werkt, welke papieren je nodig hebt en wat het kost.
Wanneer heb je een NIE nodig
NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero, ook wel Número de Identificación de Extranjeros genoemd. Het is het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders: Een persoonlijk en exclusief nummer dat je krijgt zodra je om economische, professionele of sociale redenen naar Spanje komt. Denk aan situaties waarin je een huis wilt kopen, gaat werken, een bedrijf in Spanje start of belasting moet betalen in Spanje. Ook om een bankrekening te openen vragen banken erom en de Spaanse belastingdienst gebruikt het nummer voor alle fiscale zaken. De regeling komt voort uit de wet over de rechten en vrijheden van buitenlanders.
Let op: Het NIE is geen identiteitsbewijs, zoals de DNI (Documento Nacional de Identidad) dat is voor mensen met de Spaanse nationaliteit. Meer achtergrond lees je in ons artikel over wat een NIE nummer precies is. Je kunt het identificatienummer aanvragen zodra je een geldige reden hebt. Iedereen die langer dan drie maanden in Spanje verblijft, is bovendien verplicht om een NIE nummer aan te vragen. Maar ook wie korter dan 3 maanden in Spanje blijft en er bijvoorbeeld onroerend goed koopt, heeft dit NIE nummer nodig.
NIE nummer aanvragen vanuit Nederland: Twee routes
Hoe vraag je een NIE-nummer aan als je in Nederland woont? Om vanuit Nederland een NIE-nummer aan te vragen kies je een van twee routes: Via Amsterdam, of door een vertegenwoordiger in Spanje te machtigen. Aanvragen via de Spaanse ambassade in Den Haag is niet mogelijk; de ambassade in Den Haag verwijst je voor de NIE-aanvraag door naar Amsterdam. NIE-nummer aanvragen via het consulaat is de bekendste route; daarna kun je het nummer in Spanje meteen gebruiken. Houd er rekening mee dat de procedure vanuit Nederland langer duurt dan wanneer je het NIE aanvraagt in Spanje zelf.
Stappenplan: Via het Spaanse consulaat in Amsterdam
Je begint met het maken van een afspraak in Amsterdam, via het online systeem of per e-mail. De wachttijden lopen op, dus als je een afspraak wilt maken, doe dat dan ruim van tevoren. Het is sowieso verstandig om weken vooraf die afspraak te maken. Tijdens de afspraak lever je je documenten in, waarna de aanvraag wordt ingediend bij de autoriteiten in Spanje. Daarna kan het nog enkele weken duren voordat je de NIE ontvangt; je krijgt meestal per e-mail bericht.
Documenten en formulieren voor de aanvraag
Voor de aanvraag van een NIE heb je de volgende formulieren en documenten nodig:
- Het formulier EX-15, volledig ingevuld en ondertekend
- Het betaalbewijs Modelo 790 code 012, ingevuld en uitgeprint
- Een geldig paspoort of geldige identiteitskaart, met kopie
- Een document dat de economische, professionele of sociale redenen voor je verzoek aantoont, zoals een koopcontract of arbeidscontract
- Je persoonlijke gegevens en een pasfoto
De medewerkers controleren op het moment van de aanvraag of alles compleet is. Ontbreekt er iets, dan moet je opnieuw beginnen met het maken van een nieuwe afspraak. De Spaanse overheid verwerkt je gegevens volgens de Europese verordening gegevensbescherming, inclusief het recht op inzage, overdraagbaarheid en intrekking van je toestemming.
NIE aanvragen in Spanje zelf
Wil je het NIE-nummer in Spanje zelf regelen? Voor buitenlanders die in Spanje willen wonen, werken of kopen is aanvragen in Spanje vaak de snelste route. Het Spaanse NIE-nummer vraag je dan direct aan bij de autoriteiten. Je gaat daarvoor naar een commissariaat van de nationale politie (Policía Nacional) of naar de Oficina de Extranjeros. Zorg dat je legaal in Spanje bent en maak vooraf online een afspraak (cita previa). Soms heb je het nummer dan binnen enkele dagen. Hoe dat precies werkt, lees je in ons artikel over NIE aanvragen in Spanje.
Het aanvragen van een NIE nummer uitbesteden: Vertegenwoordiger in Spanje
Je kunt dit ook volledig uitbesteden. Met een volmacht, opgesteld bij de notaris in Nederland of bij een Spaanse notaris, regel je het via een vertegenwoordiger in Spanje. Dat is handig als je snel een NIE nodig hebt voor de aankoop van een woning. Veel gestores en advocaten bieden deze service aan; vraag wel vooraf of je hun adres mag gebruiken voor post van de autoriteiten. Er zijn ook online bureaus die dit regelen, zoals we beschrijven in ons artikel over NIE nummer aanvragen online.
Kosten en doorlooptijd
De leges voor een NIE-aanvraag bedragen ongeveer 10 tot 12 euro, te voldoen via het formulier Modelo 790. Vraag je het nummer via het Spaanse consulaat aan, dan betaal je tijdens je afspraak. Een vertegenwoordiger of online service rekent daarnaast servicekosten, meestal tussen 100 en 250 euro. Vanuit Nederland ben je gemiddeld vier tot acht weken verder vanaf het moment dat de aanvraag wordt ingediend. In Spanje zelf kan het binnen een paar dagen tot twee weken geregeld zijn.
Spaanse ambassade Den Haag: NIE nummer aanvragen of niet?
Veel Nederlanders zoeken op “Spaanse ambassade Den Haag NIE nummer aanvragen”, maar de aanvraag zelf loopt in de praktijk via het Spaanse consulaat in Amsterdam. De ambassade van het Koninkrijk Spanje aan het Lange Voorhout 50 in Den Haag verzorgt namens de Spaanse staat de consulaire diensten en verwijst voor NIE-aanvragen door naar de oficina consular in Amsterdam. Op de officiële website van de ambassade vind je de actuele contactgegevens, telefoonnummers en openingstijden. Vrijwel alle diensten gaan alleen op afspraak, dus neem altijd vooraf contact op voordat je afreist.
Veelgemaakte fouten bij de aanvraag via ambassade of consulaat
De grootste fout is een onvolledig ingevuld formulier EX-15: een ontbrekende handtekening of een verkeerd adres betekent dat je aanvraag wordt afgewezen. De tweede valkuil is het ontbreken van bewijs van het doel — zonder onderbouwing waarom je het NIE nodig hebt, krijg je geen nummer. Verder onderschatten Nederlanders de wachttijd voor een afspraak: reken op minimaal twee tot drie maanden voor je geplande aankomst in Spanje. Vraag je het NIE aan voor zakelijke doeleinden? Laat je documenten dan vooraf door een juridisch adviseur of advocaat controleren, zodat je niet voor niets een tweede keer moet komen.
Kun je een NIE nummer online aanvragen?
Deels wel, volledig online niet. Het número de identificación de extranjero vereist altijd een identiteitscontrole: uiteindelijk verschijnt jij of je gemachtigde fysiek bij een oficina de extranjeros, de policía nacional, het Spaanse consulaat of een notaris. Het aanvraagformulier, de afspraak en de betaling regel je wél online, en dat scheelt in de praktijk werkdagen.
Verblijf je al in Spanje en heb je een Spaanse digitale identiteit? Dan kun je je NIE aanvragen via de sede electrónica van de policía nacional. Daarvoor heb je Cl@ve of een digitaal certificaat nodig: je ondertekent het formulier digitaal, kiest de oficina de extranjeros in jouw provincie en krijgt online een afspraakbevestiging. Heb je nog geen digitaal certificaat, dan blijft een fysieke afspraak bij de policía noodzakelijk.
Veelgestelde vragen
Kan ik zonder NIE een huis kopen?
Nee. Bij de overdracht eist de notaris het nummer en zonder NIE nummer kun je in Spanje ook geen hypotheek afsluiten. Begin dus op tijd, zodat je zonder stress naar Spanje kunt verhuizen of kopen.
Hoe lang kan het duren voordat je de NIE hebt?
Vanuit Nederland duurt het gemiddeld vier tot acht weken. Het kan dus even duren voordat je de NIE binnen hebt; plan dit ruim voor je geplande aankoop of verhuizing in.
Is het NIE een verblijfsvergunning?
Nee, het is alleen een identificatienummer. Wie permanent in Spanje woont of er langer dan 3 maanden verblijft, regelt daarnaast een verblijfsregistratie. Ook wie deels in Nederland en deels in Spanje verblijft, gebruikt het nummer alleen voor administratieve zaken. Om langere tijd in Spanje te wonen heb je naast het NIE dus ook een inschrijving nodig.
Wat is het verschil tussen het NIE nummer Spanje en de DNI?
De DNI is het identiteitsbewijs voor mensen met de Spaanse nationaliteit, terwijl buitenlanders het NIE krijgen. Online kom je zowel NIE-nummer Spanje als NIE nummer Spanje tegen; beide verwijzen naar hetzelfde nummer.
Kan ik het nummer voor mijn partner regelen?
Partners die samen een woning kopen, zullen allebei een eigen NIE moeten aanvragen. Wie het nummer voor een ander aanvraagt, heeft daarvoor zo’n notariële machtiging nodig. Wie zelf gaat, moet wel persoonlijk verschijnen.
Hoe lang is mijn NIE-nummer geldig?
Het NIE-nummer zelf is levenslang geldig en verandert niet meer. Het papieren certificaat waarop het nummer staat, heeft in sommige gevallen wel een beperkte geldigheid van drie maanden; voor een aankoop bij de notaris vraag je zo nodig een nieuw bewijs op.
Kan ik een NIE aanvragen zonder naar de Spaanse autoriteiten te gaan?
Ja, via een notariële volmacht. Je machtigt dan een advocaat of gestor in Spanje die de aanvraag namens jou indient en persoonlijk verschijnt. Je moet de volmacht wel zelf bij een notaris laten opmaken en legaliseren met een apostille.
Wat kost het om een NIE via een advocaat aan te vragen?
Reken naast de leges van ongeveer €10 op €150 tot €350 voor de begeleiding, plus de notaris- en apostillekosten van de volmacht. Of dat de moeite waard is, hangt af van hoeveel reis- en wachttijd je ermee bespaart.
