Wat is een NIE-nummer en hoe vraag je het aan? Het is je persoonlijke nummer in Spanje waar je niet zonder kunt zodra je iets serieus wilt regelen. Of je een huis in Spanje koopt, een Spaanse bankrekening opent of langer dan drie maanden in Spanje verblijft: zonder dit nummer kom je nergens. In dit artikel leggen we uit wat een nie nummer precies is, waarom je een nie nummer nodig hebt en hoe je een nie nummer aanvraagt vanuit Nederland of België.
NIE-nummer: waar staat dit nie-nummer voor?
NIE staat voor número de identificación de extranjero, ook wel número de identidad de extranjero. Letterlijk vertaald: het identificatienummer voor de identidad de extranjero, oftewel het identificatienummer van een buitenlander. Dit Spaanse identificatienummer is exclusief toegewezen aan buitenlanders en blijft je hele leven aan jou gekoppeld. Het is geen verblijfsvergunning, maar puur een número de identificación dat je uniek maakt in de Spaanse administratie. Het nummer bestaat uit een letter, zeven cijfers en weer een letter. Voor Spanjaarden bestaat er een vergelijkbaar nummer (DNI), voor buitenlanders is dat dus de NIE. Het NIE fungeert ook als je fiscaal nummer richting de Spaanse belastingdienst.
Waarom een nie nummer nodig in Spanje en wat is een nie-aanvraag?
Je hebt een NIE-nummer nodig voor alle officiële handelingen in Spanje. Denk aan het openen van een bankrekening, het inschrijven van een auto of het starten van een bedrijf in Spanje. Ook bij de aankoop van een woning, oftewel zoals het kopen in Spanje van vastgoed, is een nie nummer verplicht. Geen makelaar, notaris of bank in Spanje zal jouw aankoop afronden zonder dit nummer. Een nie-aanvraag start dus altijd vanuit een concrete reden. Kortom: zodra je serieus iets in de Spaanse bureaucratie wilt regelen, geldt: nie nummer nodig.
Wanneer een nie aanvragen of het nie-nummer aan te vragen?
Niet iedereen die naar Spanje komt heeft direct een nie nummer nodig. De vuistregel: als je korter dan 90 dagen in Spanje blijft puur voor toerisme, mag je zonder. Wil je langer dan 90 dagen of langer dan drie maanden in Spanje verblijft (drie maanden in spanje is hier de grens), vastgoed kopen, werken of een bedrijf in Spanje opzetten, dan moeten aanvragen verplicht. Voor wie permanent in Spanje wil wonen of zich naar Spanje te verhuizen aan het voorbereiden is, is het sowieso een van de eerste papieren die je regelt voordat je in Spanje te wonen begint. Vraag je een nie-nummer ruim voordat je vertrekt aan, want de aanvraag kan weken kan duren.
Een nie nummer in Spanje: het kantoor voor buitenlanders en het consulaat
Het kantoor voor buitenlanders, in het Spaans de oficina de extranjeros, is het loket waar iedere niet-Spaanse aanvrager terechtkomt. Of je nu Nederlander, Belg of een andere niet-Spanjaard bent: als je legaal in Spanje verblijft of dat van plan bent, val je onder hun werkterrein. Naast deze oficina werkt ook het Spaanse consulaat in Nederland of België mee aan de NIE-aanvraag. EU-burgers vallen onder een iets soepeler regime dan niet-EU-burgers, maar het eindresultaat is hetzelfde: ieder buitenlanders in spanje krijgt een NIE toegewezen, en de identificación de extranjeros wordt op één centrale plek beheerd.
Nie nummer aanvragen: aanvragen van een nie nummer in 3 stappen
Er zijn drie routes voor het nie-nummer aanvragen:
- Via de oficina in Spanje zelf, bij de policía nacional of de oficina de extranjeros.
- Via het Spaanse consulaat in Nederland of België (via het consulaat in nederland regel je dit per post of op afspraak).
- Via een gemachtigde met volmacht, bijvoorbeeld je advocaat of aankoopmakelaar.
In alle gevallen vul je het EX-15 formulier in. Vervolgens hoef je alleen nog online een afspraak te maken bij de gekozen instantie. Voor het Spaanse consulaat in Amsterdam of Den Haag mail je de aanvraag in en krijg je een datum toegewezen. Vragen via het consulaat lopen meestal snel.
Welke documenten heb je nodig voor de nie-aanvraag?
Welke documenten je nodig hebt, hangt af van waar je het aanvraagt. Standaard zijn dit:
- Een geldig paspoort of identiteitsbewijs (en een kopie).
- Het EX-15 formulier, ingevuld en uitgeprint, of ingevuld en ondertekend digitaal.
- Bewijs van de reden van de aanvraag (koopcontract, arbeidscontract, of intentieverklaring).
- Bewijs van betaling van de Modelo 790 leges (zo’n 10 euro).
- Bij aanvraag in Nederland: soms een recent uittreksel uit de Basisregistratie Personen en/of een geboorteakte met apostille.
Bij aanvraag via de Spaanse ambassade of het consulaat-generaal in Amsterdam krijg je per e-mail een complete checklist. Vraag deze op zodat je niet voor niets komt.
NIE-nummer voor een huis in Spanje en wanneer een nie-nummer in spanje nodig is
Wil je een huis in Spanje kopen? Dan is je nie nummer letterlijk je toegangspoort. Zonder dit nummer kan de notaris geen koopakte opstellen, kan je geen Spaanse bankrekening openen om de aankoop van een woning af te wikkelen, en kan je later geen hypotheek of belasting regelen. Veel Nederlanders die in Spanje een woning aankoopt regelen daarom eerst het NIE en pas daarna de financiering. Met deze nie nummers in de hand wordt de Spaanse bureaucratie ineens een stuk soepeler.
Veelgestelde vragen over een nie-nummer en hoe vraag je het aan?
Hoe lang is een nie-nummer geldig?
Het NIE-nummer blijft je hele leven geldig. Wel kan het document waarop het staat (de witte certificaatkaart) verlopen. Voor sommige procedures vraagt de Spaanse overheid een vers document van maximaal 3 maanden geldig. Het nummer kunt je dus altijd blijven gebruiken, maar mogelijk wel met een vernieuwd bewijs. Je nie-nummer blijft uniek voor jou.
Hoelang duurt het voordat je de nie hebt?
In Spanje zelf vaak dezelfde dag. Via het consulaat van Spanje in Nederland of België is twee tot zes weken realistisch. In drukke periodes loopt dit op.
Kan ik online een afspraak maken?
Ja. Als je een afspraak wilt maken voor de aanvraag in Spanje, regel je dit via de website van de policía. Aanvragen via de Spaanse ambassade in Nederland gaat meestal per e-mail.
