Wie een huis in Spanje wil kopen, krijgt vroeg of laat te maken met de nota simple. Dit uittreksel uit het Spaanse eigendomsregister laat zien wie de eigenaar van de woning is en welke lasten er op het onroerend goed rusten. In dit artikel lees je wat de nota simple precies is, welke informatie erin staat en hoe je het document zelf kunt opvragen.
Wat is een nota simple?
De nota simple is een officieel uittreksel uit el Registro de la Propiedad, het Spaanse eigendomsregister. Je kunt het vergelijken met een uittreksel uit het kadaster in Nederland, al werkt het Spaanse systeem net iets anders. Het vastgoedkadaster (Catastro) registreert vooral de fysieke kenmerken van eigendommen, terwijl het register van eigendommen juist de juridische situatie vastlegt.
La nota simple geeft een actueel beeld van de status van een woning of perceel en is alleen beschikbaar in het Spaans. Laat het document dus vertalen of vraag om een toelichting als je de taal niet spreekt. Op Engelstalige websites over vastgoed in Spain kom je het uittreksel bij properties vaak tegen als land registry extract.
Welke juridische informatie bevat de nota simple?
De nota simple bevat alle essentiële informatie over een woning in Spanje. Denk aan:
- De volledige naam van de eigenaar van de woning
- Het exacte adres en de geregistreerde oppervlakte
- De IDUFIR, een unieke identificatiecode per object
- Hypotheken en andere schulden die op het onroerend goed rusten
- Pandrechten, beslagen en erfdienstbaarheden
- Beperkingen vanuit wettelijke regelingen of het bestemmingsplan
Daarnaast zie je of de eigendomsakte correct is ingeschreven. In de praktijk geldt de nota simple daarmee als bewijs van eigendom, al heeft het document formeel een informatief karakter. Alle informatie over het onroerend goed staat overzichtelijk op een of twee pagina’s.
Waarom is de nota simple onmisbaar bij de aankoop van onroerend goed?
Bij de aankoop van onroerend goed in Spanje is due diligence geen overbodige luxe. Als koper wil je zeker weten dat de verkoper echt de eigenaar is en dat er geen verborgen lasten op het huis rusten. Sommige schulden gaan in Spanje namelijk over op de nieuwe eigenaar. Verdiep je daarom ook in de regels bij het kopen van een huis in Spanje. De nota simple is een essentieel document bij de aankoop: Je kunt er alle juridische informatie mee verifiëren voordat je een aanbetaling doet of een koopakte tekent.
Zonder geldige en up to date nota simple loop je het risico dat je een woning koopt waar nog een beslag of oude hypotheek op rust. Zie het dus niet als formaliteit, maar als onmisbaar document dat je tijdens de transactie gerust meerdere keren opnieuw bekijkt.
Nota simple aanvragen: Zo vraag je het document op
Je kunt op drie manieren een nota simple aanvragen:
- Online via de website van het Colegio de Registradores (registradores.org), waar je een formulier invult met het exacte adres of de registratiegegevens
- Aan de balie van het lokale kantoor van het Registro de la Propiedad
- Via je makelaar, advocaat of gestor
Voor de online aanvraag heb je meestal een NIF of NIE nummer nodig. Het document wordt digitaal geleverd, meestal binnen enkele werkdagen. Handig om te weten: Je hoeft geen eigenaar te zijn om een nota simple op te vragen. Iedereen met een legitiem belang kan het uittreksel opvragen, ook als je alleen nog maar overweegt om een woning te kopen.
Wat kost een nota simple?
Een nota simple kost online een klein bedrag; het actuele tarief zie je bij het aanvragen op de site van het Registro de la Propiedad. Eenmaal opgevraagd ontvang je het document per mail of download je het direct.
Hoe lang is een nota simple geldig?
Het document is een momentopname uit het register. Banken en notarissen willen doorgaans een recente versie zien; vraag na hoe oud die mag zijn.
Nota simple en het verkrijgen van een hypotheek
Ook banken werken met de nota simple. Bij het verkrijgen van een hypotheek vraagt de Spaanse bank doorgaans een recente versie op om te controleren of er al hypotheken op de woning rusten. Voor een lening accepteert de bank alleen een recente nota simple. Lees ook hoe de hypotheekrente in Spanje is opgebouwd. Kies je voor een persoonlijke lening of wil je een huis kopen in Spanje zonder hypotheek, dan is het document formeel niet verplicht, maar het blijft verstandig om de situatie te laten controleren.
De plek van de nota simple in het proces van het kopen van een woning
In het proces van het kopen van een woning komt de nota simple op meerdere momenten terug: Bij de eerste serieuze interesse, voor het tekenen van het reserveringscontract en opnieuw vlak voor de overdracht. De notaris vraagt voor het tekenen van de koopakte een verse versie op, zodat de situatie tot op de dag actueel is. Zo weet iedereen zeker dat de aankoop van een woning zonder verrassingen verloopt. Benieuwd naar het volledige stappenplan? Lees dan hoe je een huis in Spanje koopt en wat een huis in Spanje kost aan bijkomende kosten.
Laat je begeleiden door een makelaar
Een Nederlandstalige makelaar die de Spaanse markt kent, scheelt veel uitzoekwerk bij de aankoop van een huis in Spanje. KostaVista begeleidt kopers aan de Costa Blanca en in de regio Valencia bij iedere stap: Van het beoordelen van de nota simple tot de juridische controle door een advocaat in Spanje. Interesse in vastgoed aan de Spaanse kust? Neem contact op via ons contactformulier, dan denken we vrijblijvend met je mee.
