Wil je een huis kopen in Spanje, een bankrekening openen of er gaan werken? Dan heb je vrijwel altijd een NIE nodig. Dit persoonlijke identificatienummer voor buitenlanders is onmisbaar; zonder dit nummer kom je bij officiële zaken in Spanje simpelweg niet verder. Het goede nieuws: Je hoeft er niet voor naar Spanje te reizen, want je regelt het ook bij het consulaat in Amsterdam. In dit artikel lees je hoe dat werkt, welke papieren je meeneemt en hoe lang alles duurt.
Wat is een NIE nummer?
NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero; je ziet ook regelmatig de uitleg identificación voorbijkomen. Het is het persoonlijke identiteitsnummer waarmee de overheid in Spanje je kan identificeren bij officiële handelingen. Denk aan de aankoop van onroerend goed, het afsluiten van een telefoonabonnement of het betalen van belasting. Het is nadrukkelijk geen identiteitskaart en geeft ook geen verblijfsrecht; het is puur een administratief nummer. Benieuwd wat een NIE nummer precies inhoudt? In dat artikel duiken we dieper in de achtergrond. Goed om te weten: Het nummer is voor zowel residenten als niet-residenten onmisbaar zodra je iets officieels wilt regelen.
Vraag je een nie-nummer aan bij het consulaat van Spanje?
Ja, voor Nederlanders is de consulaire afdeling in Amsterdam de aangewezen plek om dit te regelen zonder reis naar het zuiden. De wetgeving bepaalt dat iedere buitenlander met economische, professionele of sociale belangen in het land zo’n nummer kan krijgen. Woon je dichter bij Den Haag of wil je weten welke route daar geldt? Lees dan ook ons artikel over de ambassade van Spanje in Den Haag, want ook daar kun je terecht met je verzoek.
Afspraak maken in Amsterdam
Zonder afspraak kom je niet binnen. Om een afspraak te maken gebruik je de officiële website van het consulaat; daar kies je een beschikbaar tijdstip in de online agenda. Plan dit tijdig, want de agenda zit regelmatig enkele weken vol, zeker in het voorjaar en de zomer wanneer veel Nederlanders hun woningplannen concreet maken. Na het boeken ontvang je de bevestiging per e-mail. De vestiging is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en houd er rekening mee dat het op drukke dagen even kan duren voordat je aan de beurt bent, ook met een geboekt tijdstip. Print deze bevestiging uit en neem haar mee op de dag zelf, samen met alle papieren die hieronder staan.
Vereiste documentatie: Dit neem je mee
Welke papieren neem je mee? De vereiste documentatie is gelukkig overzichtelijk:
- Je geldige paspoort plus een kopie van alle relevante pagina’s; neem ook altijd het origineel mee
- Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier EX-15, dat je vooraf kunt downloaden; het formulier is tweetalig opgesteld
- Een bewijsstuk waaruit je belang blijkt, zoals een koopovereenkomst, een werkgeversverklaring of een verklaring van je bank
- Het bewijs van betaling van de leges
Soms wordt om extra documenten gevraagd, bijvoorbeeld een bewijs van inschrijving met je burgerservicenummer (BSN). Laat officiële Nederlandse stukken zo nodig legaliseren via het ministerie van Buitenlandse Zaken voordat je ze gaat indienen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Zo verloopt je bezoek stap voor stap
Op de dag van je bezoek meld je je bij de balie met je bevestiging. De procedure is daarna overzichtelijk: Je levert je papieren in bij de medewerker, deze controleert alles en je betaalt de leges. Het aanvragen van een nie-nummer gebeurt altijd persoonlijk of via een gemachtigde. Daarna is het wachten tot het nummer is toegekend; je hoeft niet opnieuw langs te komen, want zodra alles rond is krijg je bericht.
Wat kost het?
De leges zijn beperkt: Reken op zo’n tien tot vijftien euro, afhankelijk van de actuele tarieven en de wisselkoers van het moment. Betalen gaat meestal per pin of via een betaalbewijs van de bank.
Wachttijd en verwerking: Hoelang duurt het?
De wachttijd verschilt per periode. Reken op enkele weken tussen je bezoek en het moment dat je het nummer ontvangt; de verwerking loopt namelijk via de autoriteiten in Spanje en dat kost tijd. Officieel kan het tot drie maanden duren, al gaat het in de praktijk vaak sneller. Heb je haast? De snelste route is dan vaak om alles via een gespecialiseerd bureau te laten regelen; sommige bureaus bieden zelfs een spoed NIE service aan, waarbij je binnen enkele dagen geholpen wordt.
Je NIE gebruiken in Spanje: Zo maak je het geldig voor fiscale zaken
Heb je het nummer eenmaal binnen, dan kun je aan de slag. Om je NIE nummer te kunnen gebruiken voor fiscale activiteiten in Spanje, zoals het kopen van een woning, dient deze fiscaal geactiveerd te worden. Die fiscale activering regel je bij de Spaanse belastingdienst, de Agencia Tributaria. Dit is vooral belangrijk als je een woning koopt of een bankrekening wilt openen bij een bank in Spanje. Het nummer zelf verloopt niet en blijft dus geldig; alleen het papieren certificaat wordt door sommige instanties slechts een beperkte tijd geaccepteerd.
Liever niet naar Amsterdam? Dit zijn de alternatieven
Er zijn meer routes naar hetzelfde resultaat. Je kunt alles vanuit Nederland laten lopen zonder zelf langs te gaan: Door een notariële volmacht op te laten stellen bij een notaris in Spanje machtig je iemand ter plaatse om het verzoek voor je te doen. Een tweede optie is om een NIE nummer in Spanje aanvragen te combineren met je volgende bezoek, bijvoorbeeld op het politiebureau met een vooraf geboekte afspraak. En wil je alles digitaal afhandelen, lees dan hoe je je NIE online kunt regelen zonder de deur uit te gaan.
Zo is er voor iedere situatie een passende oplossing. Of je nu kiest voor de route via het consulaat, een gemachtigde of een bezoekje aan het politiebureau tijdens je vakantie: Met de juiste voorbereiding heb je het nummer snel op zak en kan jouw avontuur in Spanje echt beginnen.
