Een NIE nummer aanvragen is een van de eerste stappen voor iedereen die in Spanje een huis wil kopen, een bedrijf wil starten of langer dan drie maanden in het land wil verblijven. In dit artikel leggen we uit wat een NIE is, wanneer je er een nodig hebt en hoe je het aanvraagt vanuit Nederland of vanuit Spanje. Woon je nog in Nederland? Lees dan hoe je het NIE nummer aanvragen in Nederland regelt via het consulaat.
Wat is een NIE nummer
NIE staat voor Numero de Identidad de Extranjero. Het is het identificatienummer voor buitenlanders dat de Spaanse overheid toekent zodra je als niet-Spanjaard fiscaal of juridisch actief wordt in Spanje. Het nummer bestaat uit een letter, zeven cijfers en nog een controleletter, bijvoorbeeld X1234567L. Met dit nummer ben je traceerbaar voor de Spaanse belastingdienst, de notaris en banken.
Een NIE nummer aanvragen is verplicht voordat je een Spaanse hypotheek afsluit, een woning op je naam laat zetten of een Spaanse bankrekening opent als niet-resident.
Wanneer heb je een NIE nummer nodig
Je hebt een NIE nummer nodig in onder andere de volgende situaties: het kopen van een woning, het tekenen van een hypotheekakte, het openen van een bankrekening, het inschrijven van een auto, het starten van een bedrijf, het aanvragen van een arbeidsvergunning en het indienen van een belastingaangifte. Voor een korte vakantie heb je het niet nodig.
Bij het kopen van vastgoed komt de NIE in vrijwel elke fase van het traject terug. Lees daarom ook ons artikel over hoe koop ik een huis in Spanje om te zien hoe de NIE past in het volledige aankoopproces.
NIE nummer aanvragen vanuit Nederland
Wonen je nog in Nederland en wil je voorbereid zijn voordat je naar Spanje vertrekt? Dan kun je een NIE nummer aanvragen bij het Spaanse Consulaat in Den Haag of bij de Spaanse Ambassade. De procedure verloopt als volgt.
Eerst maak je online een afspraak via het officiele afsprakensysteem. Vervolgens download je het EX-15 formulier en vul je dit volledig in. Op de afspraak neem je het ingevulde formulier mee, samen met je paspoort, een kopie van alle paspoortpagina’s en een onderbouwing van de reden voor je aanvraag (bijvoorbeeld een reserveringscontract van een Spaanse woning).
Daarnaast betaal je een vergoeding, de tasa 790-012, van ongeveer tien euro. Het bewijs van betaling moet je tijdens de afspraak laten zien. Na ongeveer twee tot vier weken ontvang je de NIE per post of haal je deze op bij het consulaat.
NIE nummer aanvragen in Spanje
Ben je al in Spanje of plan je een korte trip om de NIE aanvraag te doen? Dan regel je het bij een Oficina de Extranjeria of een politiebureau (Comisaria de Policia) met afdeling vreemdelingenzaken. De aanvraag verloopt als volgt.
Plan ook hier vooraf een afspraak via het portaal Cita Previa. Vooral in populaire kustprovincies als Alicante, Malaga en Murcia kunnen de wachttijden oplopen tot enkele weken. Een gespecialiseerd advocatenkantoor kan deze stap voor je versnellen door een vroege cita te boeken of de aanvraag via een notariele volmacht namens jou in te dienen.
Op de afspraak overhandig je het EX-15 formulier, je paspoort met kopie, het betalingsbewijs van de tasa en je onderbouwing. Vaak krijg je dezelfde dag nog je NIE document mee.
Documenten die je nodig hebt
Voor het aanvragen van een NIE nummer heb je in beide routes vrijwel dezelfde documenten nodig:
Een geldig paspoort en een kopie van elke beschreven pagina. Het ingevulde EX-15 formulier in tweevoud. Een bewijs van betaling van de tasa 790-012. Een onderbouwing van de aanvraag, bijvoorbeeld een reserveringscontract, een Spaanse arbeidsovereenkomst of een verklaring van een advocaat. Een pasfoto is niet altijd vereist, maar wordt soms gevraagd. Houd ook een tweede paspoortfoto bij de hand, voor het geval het kantoor erom vraagt.
Kosten en doorlooptijd
De officiele kosten van een NIE nummer aanvragen zijn beperkt: de tasa 790-012 kost ongeveer tien euro. Wie via een gestor of advocaat werkt, betaalt daarbovenop een dienstverleningsvergoeding van honderd tot driehonderd euro. Dat lijkt veel, maar het bespaart vaak tijd, reiskosten en frustratie, zeker als je geen Spaans spreekt.
De doorlooptijd hangt sterk af van de locatie. Op een rustige Spaanse politieafdeling krijg je je NIE soms binnen een uur op zak. Via het Spaanse Consulaat in Nederland duurt het twee tot vier weken. Plan deze stap daarom ruim voor de afronding van je woningaankoop in.
Het verschil tussen NIE, NIF en DNI
De Spaanse administratie kent meerdere identificatienummers. De NIE is voor buitenlanders. De DNI (Documento Nacional de Identidad) is het identiteitsbewijs van Spaanse onderdanen. De NIF (Numero de Identificacion Fiscal) is het algemene fiscale nummer dat zowel voor Spanjaarden (via hun DNI) als voor buitenlanders (via hun NIE) wordt gebruikt. Voor jou als Nederlandse koper is de NIE dus tegelijk je NIF voor fiscale doeleinden.
Wil je naast je NIE ook digitaal documenten kunnen ondertekenen of inloggen bij Spaanse overheidsdiensten? Bekijk dan ons artikel over Cl@ve digitale identificatie in Spanje.
NIE en de belastingdienst
Zodra je een NIE hebt, kan de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria) je vinden. Voor niet-residenten met vastgoed in Spanje betekent dit dat je jaarlijks aangifte doet via formulier 210, zowel over een fictief inkomen uit eigen gebruik als over werkelijke huurinkomsten. Meer informatie staat in onze artikelen over BTW in Spanje en vermogensbelasting Spanje.
Vergeet niet: NIE is permanent, residentie niet
Een NIE nummer vervalt niet. Het wordt eenmalig toegekend en blijft levenslang geldig, ook als je tussendoor jaren niet in Spanje bent. Het document waarop het nummer staat afgedrukt kan wel een vervaldatum hebben (drie maanden voor sommige niet-resident kaartjes). Dat is alleen het papier; het nummer zelf blijft van jou. Voor een verblijfsvergunning als resident is een aparte procedure nodig.
Tips voor een soepele NIE aanvraag
Ga goed voorbereid naar je afspraak. Vul het EX-15 formulier exact in (gebruik blokletters), neem ruimschoots kopieen mee en betaal de tasa vooraf bij een Spaanse bank of online via de site van de Agencia Tributaria. Als je Spaans niet vloeiend is, neem dan iemand mee die kan vertalen, of laat de aanvraag voor je regelen door een gespecialiseerd kantoor.
Bij Kosta Vista werken we samen met advocaten die de NIE aanvraag op afstand kunnen verzorgen. Zo kun je je richten op het belangrijkste: het vinden van jouw droomwoning in Spanje. Bekijk ook onze werkwijze om te zien hoe we het aankoopproces voor je begeleiden.
Conclusie: NIE eerst, dan handelen
Een NIE nummer aanvragen is geen ingewikkelde procedure, maar wel een die je niet kunt overslaan als je serieus in Spanje wilt kopen, werken of wonen. Door vooraf je documenten op orde te hebben, een afspraak ruim van tevoren in te plannen en eventueel een Spaanse advocaat in te schakelen, regel je je NIE binnen enkele weken. Daarna staat de weg open naar al je Spaanse plannen.
